Directiesecretaresse – Randstad – Amersfoort

Voor een maatschappelijke organisatie die werkt aan verkeersveiligheid in Nederland zijn wij op zoek naar een (tijdelijke) directiesecretaresse Het gaat om een functie van ongeveer 20 uur in de week. Voor deze functie is het van belang dat je op donderdag beschikbaar bent om te werken op kantoor. De andere werkdagen zijn bespreekbaar. Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden. Mocht je goed binnen de organisatie passen zijn er misschien mogelijkheden om te blijven werken binnen de organisatie. wat bieden wij jou € 14,- tot € 20,- per uur Tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden In het centrum van Amersfoort 20 uur, de donderdag beschikbaar is een eis Uitdagende en afwisselende functie wie ben jij Voor deze functie is het van belang dat je op donderdag beschikbaar bent om te werken op kantoor. Daarnaast zijn de werkdagen flexibel en is het ook mogelijk gedeeltelijk thuis te werken. Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse die beschikt over de volgende capaciteiten en kennis: Je hebt relevante werkervaring op het gebied van managementondersteuning Een afgeronde relevante mbo of hbo opleiding is een pré Je hebt zeer goede kennis van MS Office en kunt goed werken in een gedigitaliseerde werkomgeving Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd Je bent zeer accuraat Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten Je bent integer en gaat netjes met persoonlijke informatie om Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift wat ga je doen Als directiesecretaresse bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de directeur en vier team managers. Zij vormen samen het directieteam. Hieronder een aantal werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren: Agenda beheer van de directeur. Jij prioriteert de afspraken en zorgt dat alle informatie die nodig is voor de afspraken op orde is Je plant overleggen en bijeenkomsten met interne collega’s en externe partners Het bijhouden van de mailbox van de directeur Het opstellen van een agenda en notuleren bij overleggen van het management team Je organiseert en coördineert themabijeenkomsten voor het management team Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur Je zorgt ervoor dat belangrijke stukken goed gearchiveerd zijn Je signaleert en informeert over relevante ontwikkelingen binnen de organisatie waar ga je werken Het bedrijf waar je voor komt te werken heeft een maatschappelijk belang. Het bedrijf heeft als doel de verkeersveiligheid in Nederland te verbeteren. Het bedrijf is een landelijke vrijwilligersvereniging die wordt ondersteund door een beroepsorganisatie. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort en is goed te bereiken met het openbaar vervoer. In verband met ziektevervanging zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor de directeur. sollicitatie Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer…