Backoffice Medewerker – SZamen – Amersfoort

Als BackOffice medewerker vervul je een essentiële rol binnen ons team en voor onze klanten. Betrokken en bevlogen omschrijft jou dus niet alleen in ons team, maar ook in je werk. Ontwikkeling en flexibiliteit staan centraal in deze veelzijdige functie, waarin jij meer betekent voor onze organisatie dan het uitvoeren van administratieve taken.*Wat ga je doen?** Als BackOffice medewerker ben je het visitekaartje van SZamen als telefonisch aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en cliënten.* Je verzorgt en ondersteunt bij de uitvoering van de financiële administratie.* Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning van de bedrijfsartsen, het uitnodigen van medewerkers voor consulten en het verwerken van spreekuurrapportages.* Je ondersteunt bij het uitwerken van offertes en het opstellen van overeenkomsten voor onze klanten en het bewaken van de voortgang.* Je ondersteunt bij het beheren van de klantenadministratie.* Het inrichten van diverse systemen (CRM en verzuimapplicatie zoals het up-to-date houden van gegevens en het optimaliseren van het gebruik hiervan).* Vragen/verzoeken van directie en collega’s behandelen en het regelen, oppakken en delegeren van veel verschillende zaken. Denk bijvoorbeeld aan de ondersteuning bij kennissessies.*Wie ben jij?** Je bent beschikbaar voor 24 uur tot 32 uur* Je hebt minimaal MBO 4 werk en denkniveau* Je hebt een flexibele instelling en bent een tikje nieuwsgierig* Je hebt een commerciële en accurate instelling met een hands on mentaliteit* Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel naar je collega’s als naar de klanten (goed luisteren en doorvragen is hierin erg belangrijk)* Je kunt prioriteiten kunnen stellen, planmatig, zorgvuldig en integer zijn* Je hebt een goede beheersing van Office, social media en de Nederlandse taal*Wie zijn wij?*SZamen is voor klanten dé partner in personeelszaken, waarbij onze expertise ligt op het gebied van verzuim. Als arbodienst is onze aanpak bij verzuim in de eerste plaats persoonlijk, maar ook helder en onafhankelijk.In de relatie met klanten kijken en denken wij mee om samen met de klant tot de beste aanpak te komen. Onze kleinschaligheid maakt dat we hierin flexibel en creatief kunnen blijven. We bouwen dus met name aan een goede relatie met klanten, open en interactief. We doen het immers samen!*Wat hebben wij te bieden los van een maandelijks marktconform salaris?** Je komt in een betrokken team van 3 BackOffice collega’s te werken, 4 casemanagers en groot team van overige specialisten.* Uren in overleg. Uurtje eerder naar huis of later beginnen? Geen probleem. Wel is het fijn als je op dinsdag op kantoor werkt. Dan verzorgen wij de lunch op kosten van de zaak.* Opleidingsmogelijkheden.* We zijn ontzettend benieuwd naar jouw mening en staan op voor feedback. We worden blij als je meedenkt!* Je krijgt een laptop voor je werkzaamheden.* Je mag thuiswerken.* We organiseren leuke uitjes, gaan gezellig barbecueën en nog veel meer.* We kunnen heel serieus zijn, maar ook heel hard lachen.*Ben je enthousiast geworden?*Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om ons team en onze klanten waar mogelijk te ondersteunen? Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken! Wij zijn benieuwd naar jou, daarom gaan we graag met je in gesprek. Je bent welkom om kennis te maken op onze locatie in Amersfoort. Ben je benieuwd naar ons team? Neem een kijkje op onze website. Heb je vragen over de vacature? Stuur gerust een mail of bel naar 033-2859242.Soort dienstverband: Fulltime, ParttimeParttime uren: 24 32 per weekRooster:* ma-vr

Lees hier meer…